Como resolver comunicações duplicadas em automações

Minhas comunicações por automação estão sendo enviadas duplicadas

Se um contato está recebendo e-mails ou mensagens repetidas vindas da mesma automação, é sinal de que ele entrou nela mais de uma vez. Neste artigo, mostramos como identificar se esse é o caso e o que fazer para corrigir o problema.

Etapa 1: Verificar se o contato entrou duas vezes na automação

  1. Vá até a aba Contatos;
  2. Use a barra de pesquisa para localizar o contato pelo e-mail;
  3. Acesse o perfil do contato e desça até a seção “Automações”;
  4. Encontre a automação que gerou os envios duplicados e clique sobre ela;
  5. No modal que abrir, observe se o contato aparece com dois ou mais registros;
  6. Ao lado direito de cada registro, clique em “Visualizar” para ver o percurso individual;
  7. Verifique as datas e horas de execução das ações — cada etapa terá um check verde (concluído) ou um X vermelho (falhou).
Note
Passe o mouse sobre os ícones de status para ver detalhes da execução de cada ação da automação.

Etapa 2: Identificar a causa da duplicidade

1. Automação com múltiplos gatilhos

Se a automação tem dois ou mais gatilhos, o contato pode ter atendido às condições de ambos — o que resulta em múltiplas entradas:
  • Exemplo: gatilhos “inscrito em lista X” e “abriu campanha Y” ativos ao mesmo tempo;
  • O contato se inscreve e abre o e-mail — entra duas vezes.
Info
Cada entrada independente inicia um novo percurso na automação para o mesmo contato.

2. Outra automação insere o contato

Verifique se uma segunda automação usa a ação “Insira em outra automação” para incluir o contato. Nesse caso:
  • Acesse a automação de origem e verifique o histórico do contato;
  • Veja se a lógica fez o contato passar mais de uma vez pela ação de inserção;
  • Corrija a condição que causou a repetição (ex.: loops ou falha de segmentação).

Etapa 3: Como resolver o problema

  • Remova gatilhos redundantes da automação afetada, mantendo apenas um critério de entrada;
  • Ajuste os filtros ou segmentações dos gatilhos para evitar que contatos atinjam múltiplos gatilhos ao mesmo tempo;
  • Revise automações relacionadas e certifique-se de que a lógica de inserção em outras automações não gera múltiplas passagens;
  • (Opcional) Remova manualmente entradas duplicadas de contatos, pausando ou encerrando uma das instâncias em andamento.
Alert
Mesmo que um contato esteja duplicado, cada registro percorre a automação de forma independente — o que gera envios repetidos.
Info
Precisa remover registros duplicados manualmente? Veja o passo a passo detalhado no artigo Como remover contatos duplicados de uma automação na ActiveCampaign.

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