Pesquisa Avançada ActiveCampaign: Guia Completo

Como Usar a Pesquisa Avançada na ActiveCampaign

A Pesquisa Avançada na ActiveCampaign é uma ferramenta robusta que permite encontrar e segmentar contatos com base em uma vasta gama de critérios detalhados. Diferente dos filtros básicos, a Pesquisa Avançada possibilita a criação de combinações complexas de condições, garantindo que você possa identificar grupos muito específicos dentro da sua base de contatos para campanhas, automações ou análises aprofundadas. Este guia o ajudará a explorar todo o potencial dessa funcionalidade.


Como Acessar a Pesquisa Avançada

A Pesquisa Avançada está localizada na seção de Contatos da sua conta ActiveCampaign, sendo facilmente acessível para iniciar suas segmentações complexas.
Para acessar a Pesquisa Avançada:
  1. Acesse a Visão Geral de Contatos: No menu lateral esquerdo da sua conta ActiveCampaign, clique em Contatos. Isso o levará para a página de Visão Geral de Contatos.
  2. Clique na Barra de Pesquisa: No canto superior direito da página de Visão Geral de Contatos, clique na barra de pesquisa.
  3. Inicie a Pesquisa Avançada: Abaixo da barra de pesquisa, aparecerá a opção Pesquisa Avançada. Clique nela para abrir a interface de construção de filtros complexos.
Notes
Ao abrir a Pesquisa Avançada, você começará com uma tela em branco, pronta para você adicionar suas primeiras condições de filtro.

Construindo Sua Pesquisa Avançada

A verdadeira força da Pesquisa Avançada reside na sua capacidade de combinar múltiplas condições e agrupá-las para criar segmentações altamente precisas.

Adicionando Condições

Para começar a construir sua pesquisa, você precisará adicionar condições. Cada condição representa um critério específico que seus contatos devem atender.
  1. Clique em "Adicionar Condição": Na interface da Pesquisa Avançada, clique no botão para adicionar uma nova condição.
  2. Selecione o Tipo de Condição: Um menu suspenso aparecerá, permitindo que você escolha o tipo de dado que deseja usar como critério. As opções incluem:
    1. Campos de Contato: Dados como nome, e-mail, telefone, ou qualquer campo personalizado que você tenha criado (ex: "Cidade", "Data de Aniversário").
    2. Listas: Se o contato está ou não em uma lista específica.
    3. Tags: Se o contato possui ou não uma tag específica.
    4. Ações: Se o contato realizou uma ação (ex: abriu um e-mail, clicou em um link, visitou uma página).
    5. Dados de Site e Eventos: Comportamento de navegação no site ou eventos personalizados.
    6. Negócios (Deals): Se o contato está associado a um negócio em um determinado estágio.
    7. Contas: Se o contato pertence a uma conta específica.
    8. Automações: Se o contato está ou esteve em uma automação.
    9. Campanhas: Interações com campanhas de e-mail (aberturas, cliques, envios).
    10. E-mail: Condições relacionadas ao endereço de e-mail do contato.
    11. Data: Condições baseadas em datas (ex: data de criação do contato, data da última atividade).
  3. Configure a Condição: Após selecionar o tipo, configure os detalhes da condição (ex: "Tag é 'Cliente VIP'", "Cidade é 'São Paulo'", "Abriu a campanha 'Promoção de Verão'").
Info
Você pode adicionar quantas condições forem necessárias para refinar sua pesquisa.

Combinando Condições (E/OU)

As condições podem ser combinadas usando operadores lógicos "E" (AND) ou "OU" (OR):
  1. E (AND): O contato deve atender a todas as condições conectadas por "E". Use para refinar sua busca.
    1. Exemplo: "Tag é 'Lead'" E "Cidade é 'Rio de Janeiro'".
  2. OU (OR): O contato deve atender a pelo menos uma das condições conectadas por "OU". Use para ampliar sua busca.
    1. Exemplo: "Tag é 'Cliente'" OU "Tag é 'Prospect'".

Agrupando Condições

Na Pesquisa Avançada, as condições são sempre adicionadas dentro de um grupo. Você pode adicionar múltiplos grupos de condições para criar filtros ainda mais sofisticados.
  1. Adicionar Condições ao Grupo Existente: Ao adicionar uma nova condição, ela será automaticamente incluída no grupo de condições atual.
  2. Adicionar Novo Grupo de Condições: Para criar um conjunto separado de condições, clique em "Adicionar grupo de condições". Isso criará um novo bloco de agrupamento onde você pode adicionar novas condições, que podem ser combinadas com o grupo anterior usando "E" ou "OU".
  3. Defina o Operador do Grupo: Escolha se as condições dentro de cada grupo devem ser combinadas com "E" ou "OU".
Idea
Agrupar condições é útil para cenários como: (Contatos que abriram o e-mail A OU o e-mail B) E (que estão na Lista X). Isso garante que a lógica seja aplicada corretamente.

Salvando Sua Pesquisa

Depois de construir uma pesquisa avançada que você planeja usar regularmente, é altamente recomendável salvá-la.
Para salvar sua pesquisa:
  1. Escolha a Opção de Salvamento: Após configurar todas as suas condições, você terá duas opções para salvar sua pesquisa:
    1. Salvar como Segmento: Clique no botão "Salvar como Segmento". Sua pesquisa será salva como um segmento dinâmico, que pode ser acessado na aba Contatos > Segmentos. Segmentos são ideais para segmentações que se atualizam automaticamente e podem ser usados para enviar campanhas, criar automações e outras funcionalidades que exigem um grupo de contatos dinâmico.
    2. Salvar Pesquisa: Em algumas interfaces, você pode ter a opção "Salvar Pesquisa". Ao clicar nela, sua pesquisa será salva e poderá ser acessada clicando na barra de pesquisa (no canto superior direito da Visão Geral de Contatos) e, em seguida, em "Pesquisas Salvas", que aparecerá abaixo da opção "Pesquisa Avançada". Pesquisas Salvas são úteis para filtros que você deseja revisitar rapidamente na aba de contatos, mas não são usadas para enviar campanhas ou automações.
  2. Dê um Nome: Atribua um nome claro e descritivo à sua pesquisa ou segmento (ex: "Leads Qualificados SP", "Clientes Engajados Produto Y").
  3. Salve: Clique em "Salvar".
Notes
Tanto os Segmentos quanto as Pesquisas Salvas podem ser usados para organizar e visualizar seus contatos. Lembre-se da distinção de uso: Segmentos para ações de marketing (campanhas, automações) e Pesquisas Salvas para visualização rápida na interface de contatos.

Dúvidas Frequentes

A Pesquisa Avançada é a mesma coisa que os filtros na página de Contatos?

Não. Os filtros na página de Visão Geral de Contatos são mais simples (Tags, Lista, Status). A Pesquisa Avançada oferece muito mais opções de critérios e a capacidade de combinar e agrupar condições de forma complexa.

Posso usar a Pesquisa Avançada para excluir contatos?

A Pesquisa Avançada é principalmente para encontrar e segmentar contatos. Embora você possa identificar contatos para exclusão, a ação de exclusão em si é feita a partir da página de Visão Geral de Contatos após aplicar a pesquisa e selecionar os contatos.

Meus segmentos salvos são atualizados automaticamente?

Sim, os segmentos salvos são dinâmicos. Isso significa que, à medida que seus contatos atendem ou deixam de atender às condições do segmento, eles são automaticamente adicionados ou removidos do segmento.

Posso compartilhar um segmento salvo com outros usuários da minha conta?

Sim, os segmentos salvos são visíveis e utilizáveis por outros usuários da sua conta, desde que eles tenham as permissões necessárias para acessar as funcionalidades relacionadas aos dados do segmento.

Artigos Relacionados

  1. Como Filtrar Contatos na ActiveCampaign: Um Guia Completo
  2. Criando e Usando Tags para Segmentação
  3. Como Gerenciar Listas na ActiveCampaign
  4. Como Criar e Gerenciar Automações
  5. Como Exportar Contatos da ActiveCampaign

    • Related Articles

    • Como Filtrar Contatos na ActiveCampaign

      Filtrar contatos na ActiveCampaign é uma funcionalidade poderosa que permite segmentar sua audiência com precisão, facilitando a criação de campanhas direcionadas, automações personalizadas e relatórios mais detalhados. Este guia completo o ajudará a ...
    • Criar Segmentos na ActiveCampaign: Um Guia Completo

      A segmentação é uma das ferramentas mais poderosas na ActiveCampaign, permitindo que você envie a mensagem certa para a pessoa certa, no momento certo. Em vez de enviar comunicações genéricas para toda a sua lista de contatos, criar segmentos permite ...
    • Como Exportar Contatos da ActiveCampaign: Guia Completo

      Exportar seus contatos da ActiveCampaign é um processo simples e essencial para diversas finalidades, como backup de dados, migração para outras plataformas, análise off-line ou para uso em outras ferramentas. A ActiveCampaign oferece flexibilidade ...
    • Como criar e gerenciar listas na ActiveCampaign

      As listas são uma das funcionalidades mais importantes da ActiveCampaign. Elas são responsáveis por gerenciar quais contatos aceitam receber seus e-mails e são fundamentais para estruturar sua estratégia de email marketing. Criar e organizar suas ...
    • Como fazer uma limpeza de lista única na ActiveCampaign para liberar espaço de contatos ativos

      Quando você atinge o limite de contatos ativos na sua conta da ActiveCampaign, suas campanhas são automaticamente pausadas e algumas funcionalidades deixam de funcionar até que o problema seja resolvido. Se quiser entender em detalhes todas as ...