Usando o Gerenciador de Conteúdo para Arquivos

Como Utilizar o Gerenciador de Conteúdo da ActiveCampaign

O Gerenciador de Conteúdo da ActiveCampaign é uma ferramenta centralizada essencial para armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma eficiente entre os usuários da sua conta. Este guia prático fornecerá instruções detalhadas para você e sua equipe aproveitarem ao máximo essa funcionalidade, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo que seus ativos estejam sempre acessíveis.

Acessando o Gerenciador de Conteúdo

Para começar a usar o Gerenciador de Conteúdo, siga estes passos simples:
  1. Clique em “Email” no menu à esquerda da sua interface.
  2. Selecione “Conteúdo” no painel lateral esquerdo.
Após acessar, você terá uma visão completa das opções disponíveis para gerenciar todos os seus arquivos.

Tipos de Arquivos Suportados e Limitações

É importante conhecer os tipos de arquivos que você pode armazenar e as limitações do Gerenciador de Conteúdo:

Tipos de Arquivos Suportados:

  1. Imagens: JPG, PNG e GIF.
  2. Documentos: PDF.

Limitações:

  1. Tamanho máximo por arquivo: 10 MB.
  2. Nomes de arquivos: Limite de 192 caracteres.
  3. Uso de PDFs: Embora possam ser armazenados, PDFs não podem ser usados diretamente em blocos de imagem nas campanhas. No entanto, é possível gerar links de compartilhamento para esses arquivos e utilizá-los em seus emails ou páginas.

Carregando Arquivos no Gerenciador de Conteúdo

Existem duas maneiras principais para carregar seus arquivos no Gerenciador de Conteúdo, oferecendo flexibilidade conforme sua necessidade:

Diretamente no Gerenciador de Conteúdo

Esta é a forma mais comum de adicionar múltiplos arquivos de uma vez:
  1. Acesse o Gerenciador de Conteúdo conforme descrito na seção anterior.
  2. Clique no botão “Adicionar um arquivo”.
  3. Selecione os arquivos desejados do seu computador. Para carregar vários arquivos simultaneamente, mantenha a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac) pressionada enquanto seleciona os arquivos.
Os arquivos serão carregados e organizados automaticamente, prontos para uso.

Através do Editor de Emails

Se você já estiver trabalhando em uma campanha e precisar adicionar uma imagem rapidamente, use esta opção:
  1. Abra a campanha ou automação que deseja modificar no Editor de Emails.
  2. Adicione o bloco “Imagem” ao layout do seu email.
  3. Clique no bloco de imagem recém-adicionado.
  4. Na janela que se abre, clique em “Adicionar um arquivo”.
  5. Selecione o arquivo desejado do seu computador. Ele será carregado e inserido diretamente na campanha, e também ficará disponível no Gerenciador de Conteúdo.

Organizando Arquivos no Gerenciador de Conteúdo

Manter seus arquivos organizados é crucial para um fluxo de trabalho eficiente. O Gerenciador de Conteúdo oferece opções para criar pastas e facilitar a localização dos seus ativos:

Criando Pastas

  1. Clique em “Adicionar uma pasta” no Gerenciador de Conteúdo.
  2. Digite o nome da pasta e clique em “Adicionar pasta”.

Movendo Arquivos para uma Pasta

  1. Selecione os arquivos desejados clicando nas caixas de seleção ao lado de cada um.
  2. Arraste os arquivos para a pasta desejada ou utilize a opção “Mover para” que aparecerá.
Notes
Caso uma pasta seja excluída, os arquivos que estavam dentro dela não serão perdidos; eles permanecerão no Gerenciador de Conteúdo, mas sem a organização da pasta.

Gerenciando Arquivos

O Gerenciador de Conteúdo permite que você realize diversas ações para manter seus arquivos atualizados e acessíveis:

Renomear Arquivos

  1. Passe o cursor sobre o arquivo desejado.
  2. Clique no ícone de “Engrenagem” (configurações) e selecione “Renomear”.
  3. Insira o novo nome para o arquivo e clique em “Salvar”.

Mover Arquivos

  1. Passe o cursor sobre o arquivo.
  2. Clique no ícone de “Engrenagem” e selecione “Adicionar à pasta”, ou selecione o arquivo clicando na caixa de seleção e clique em “Adicionar à pasta”.
  3. Selecione a pasta de destino e clique em “Salvar alterações”.

Obter URLs para Compartilhamento

Esta função é particularmente útil para compartilhar PDFs ou outros arquivos que não podem ser inseridos diretamente:
  1. Passe o cursor sobre o arquivo e clique no ícone de “Engrenagem”.
  2. Selecione “Obter URL” para copiar o link direto para o arquivo. Você pode então colar esse link em seus emails, páginas de destino ou onde mais precisar.

Excluir Arquivos

  1. Passe o cursor sobre o arquivo.
  2. Clique no ícone de “Engrenagem” e selecione “Excluir arquivo”, ou selecione o arquivo clicando na caixa de seleção e clique em "Excluir".
  3. Confirme a exclusão clicando em “Excluir arquivo” novamente na janela pop-up.

Baixar Arquivos

  1. Passe o cursor sobre o arquivo.
  2. Clique no ícone de “Engrenagem” e selecione “Baixar arquivo”, ou selecione o arquivo clicando na caixa de seleção e clique em "Download".
O arquivo será baixado instantaneamente para o seu computador.

Classificação e Exibição de Arquivos

Para facilitar a navegação em grandes volumes de arquivos:
  1. Classifique os arquivos por critérios como data de upload, tamanho ou nome, utilizando as opções de ordenação na parte superior do gerenciador.
  2. Escolha entre visualizações em bloco (miniaturas) ou lista para facilitar a identificação visual dos seus arquivos.
Com o Gerenciador de Conteúdo da ActiveCampaign, você pode manter seus ativos organizados, acessíveis e prontos para uso em campanhas, economizando tempo e otimizando o fluxo de trabalho. Use este guia como referência para garantir o máximo aproveitamento dessa ferramenta.

Dúvidas Frequentes

Posso compartilhar um arquivo do Gerenciador de Conteúdo com alguém que não tem acesso à minha conta ActiveCampaign?

Sim, ao usar a opção "Obter URL", você gera um link público direto para o arquivo. Qualquer pessoa com esse link poderá acessar o arquivo, mesmo sem uma conta ActiveCampaign.

Se eu excluir um arquivo do Gerenciador de Conteúdo, ele será removido das campanhas onde foi usado?

Não, a exclusão de um arquivo do Gerenciador de Conteúdo não remove automaticamente o arquivo de campanhas ou automações já enviadas ou ativas. Ele permanecerá visível nessas instâncias, mas não estará mais disponível para novos usos ou edições a partir do gerenciador.

É possível adicionar tags ou categorias aos arquivos para facilitar a busca?

O Gerenciador de Conteúdo da ActiveCampaign não possui um sistema de tags ou categorias além da organização por pastas. Para facilitar a busca, use nomes de arquivos descritivos e organize-os em pastas lógicas.

Posso carregar vídeos diretamente no Gerenciador de Conteúdo?

Não, o Gerenciador de Conteúdo não suporta o upload direto de arquivos de vídeo. Para incluir vídeos em suas campanhas, é recomendado hospedá-los em plataformas como YouTube ou Vimeo e incorporar o link ou a miniatura com o link para o vídeo.

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